Nota ta 'ringrazzjament - jew in-nuqqas tagħha - tinfluwenza d-deċiżjonijiet dwar ir-reklutaġġ.Pixabay Kif nagħti parir lill-kandidati matul il-pajjiżi tagħhom proċess ta 'intervista , hemm qasam fejn konsistentement nieħu pushback: Tassew għandi bżonn nibgħat nota ta 'ringrazzjament? Qatt tagħmel differenza?
Nifhem ir-riluttanza. Fil-maġġoranza l-kbira tal-każijiet, in-nota ta 'ringrazzjament ta' wara l-intervista tiegħek qatt mhija rikonoxxuta u ħafna mill-kandidati jiksbu offerta biss f'perċentwal żgħir tal-pożizzjonijiet li jintervistaw għalihom. Jista 'jidher li l-isforz biex tikteb nota jinħela jew li dawk in-noti kollha jiġu mimsuħa f'xi toqba sewda ta' reklutaġġ fejn jiżolqu f'irrelevanza eterna.
Il-kitba ta 'nota ta' kwalunkwe tip tidher superfluwa fl-era kontemporanja b'ritmu mgħaġġel tagħna. Tevoka immaġini ta 'kartolerija intaljata u siġilli tax-xama' jew in-niket li ħadt mingħand ommok wara l-Milied biex tirringrazzja liż-zija Marge tiegħek għax-xalpa li hi innittietk. Min għandu bżonn xi ħaġa minn hekk?
Nota ta 'ringrazzjament miktuba tajjeb wara l-intervista, madankollu, tista' tkun biċċa ta 'komunikazzjoni ta' negozju ta 'impatt li tista' tgħin tissiġilla l-ftehim. Rajt bosta każijiet fejn in-nota ta ’ringrazzjament ikkimentat l-impressjoni pożittiva ta’ awtorità tal-kiri ta ’kandidat jew fil-fatt bidlet impressjoni negattiva f’waħda pożittiva li fl-aħħar mill-aħħar irriżultat f’offerta. Rajt ukoll noti ta ’ringrazzjament miktuba ħażin jirriżultaw f’kandidat marġinali li jkun imqaxxar malajr.
L-aħħar eżempju tagħna kien ma 'Maggie li intervistat ma' wieħed mill-klijenti tagħna għal pożizzjoni ta 'kummerċ ta' livell medju. Fuq ir-rakkomandazzjoni tiegħi u wara li għadda skrin tat-telefon, dan il-klijent skeda ġurnata ta ’intervisti mar-Riżorsi Umani, il-maniġer tal-kiri, impjegati fil-livell tal-pari, u l-Viċi President tal-Marketing, Ron. L-aħħar intervista ma 'Ron isseħħ biss jekk l-intervisti preċedenti jmorru tajjeb. Għandi xi klijenti fejn l-intervista ma 'VP hija strettament formalità jew timbru ta' approvazzjoni. Dan mhuwiex il-każ hawnhekk. F'din il-kumpanija, il-VP huwa d-deċiżjoni. Irid li jinxtara mit-tim, imma jagħmel l-aħħar sejħa.
Meta Maggie ċemplitna wara l-intervista tagħha, kienet qed tagħti daqqa ta ’sieq lilha nfisha. Il-jum kien beda tajjeb ħafna, tajjeb biżżejjed, fil-fatt, li Ron ġie miżjud mal-iskeda tagħha fl-aħħar. Kien hemmhekk fejn bdew joħorġu r-roti.
B'xi mod, hi u Ron sempliċement ma kklikkjawx. It-tweġibiet li dehru li jimpressjonaw lill-bqija tal-istaff waqgħu ċatti miegħu. Fl-aħħar tal-intervista, huwa staqsiha liema kampanji tal-midja soċjali għoġobha. Hija ġibdet vojt. Filwaqt li l-midja soċjali qatt ma kienet xi parti mir-responsabbiltajiet tax-xogħol tagħha, tkun parti żgħira iżda importanti tar-rwol tagħha hawnhekk. Il-klijent kien jaf bin-nuqqas ta 'esperjenza tagħha f'dan il-qasam iżda kien lest li jħalliha titgħallem fuq ix-xogħol minħabba s-saħħa tal-bqija tal-isfond tagħha. Billi ma kinitx kapaċi taħseb f'eżempju wieħed, hija kienet ċerta li kienet qed tweġġa 'l-opportunitajiet tagħha.
Agħar minn hekk, wara li telqet mill-intervista, kienet kapaċi taħseb f’għexieren ta ’kampanji kbar fuq il-midja soċjali. Fil-fatt, il-kumpanija tagħha stess kienet għadha kemm għamlet waħda ta ’suċċess kbir u anke jekk ma kinitx parti uffiċjali mix-xogħol ta’ Maggie, hija kienet għenet tikkoordinaha mal-maniġer tal-midja soċjali tad-ditta tagħha. Hija kienet kompletament imdejqa hekk kif ikkontemplat kemm kienet bdiet sewwa dik il-mistoqsija.
Filwaqt li b'mod ċar kien ikun aħjar li kieku Maggie impressjonat lil Ron bi tweġiba kbira għall-mistoqsija oriġinali tiegħu, aħna avżajniha li nota ta 'ringrazzjament miktuba sew tista' ġġib il-kandidatura tagħha lura fit-triq it-tajba.
Bħal ħafna nies oħra (tassew tiegħek, per eżempju), Maggie fil-fatt kienet komunikatur ħafna aħjar fl-istampar milli personalment. Hija rringrazzjatu taċ-ċans li jitkellem u mbagħad kitbet, Wara riflessjoni ulterjuri, irrealizzajt li ma weġibtx il-mistoqsija tiegħek dwar kampanji tal-midja soċjali bl-aktar mod effettiv li xtaqt. Imbagħad kompliet telenka tliet kampanji bħal dawn, għaliex għoġobhom, u spjegat kif elementi ta ’kull waħda jistgħu jkunu effettivi biex jippromwovu n-negozju ta’ Ron. Hija spjegat ir-rwol żgħir li kellha biex tgħin lill-maniġer tal-midja soċjali tagħha tniedi l-isforzi tal-kumpanija tagħha u tenniet kemm kienet ħerqana li tiżviluppa din il-ħila waqt li taħdem ma ’Ron u t-tim tiegħu.
Filwaqt li nota tajba ta 'ringrazzjament mhux dejjem tista' ddawwar l-affarijiet, f'dan il-każ għamlet. Ron stieden lil Maggie lura, l-affarijiet marru ħafna iktar bla xkiel, u eventwalment ġiet estiża offerta. Rajt ukoll ħafna każijiet fejn klijent ikkummenta dwar kemm kienet miktuba tajjeb nota ta 'kandidat partikolari u każijiet fejn klijent staqsa b'mod ċar għaliex kandidat wieħed f'laqgħa partikolari le ikteb nota. L-aħħar linja hija li l-kitba ta ’noti ta’ ringrazzjament - jew jekk tonqos milli tagħmel dan - tista ’definittivament tinfluwenza d-deċiżjonijiet ta’ kiri.
Hawn huma 9 linji gwida għall-kitba ta 'noti ta' ringrazzjament effettivi:
- Żomm in-nota tiegħek qasira. Ikteb mhux aktar minn tlieta sa erba 'paragrafi mingħajr blokki twal ta' test. Jekk l-ittra tiegħek hija twila daqs din il-lista, hija twila wisq. Qasir u ħelu huwa l-aħjar.
- Ibgħat in-nota tiegħek bl-email. B'differenza minn dik l-ittra lil zija Marge tiegħek, din hija biċċa komunikazzjoni kummerċjali u l-biċċa l-kbira tan-negozju jitmexxa bl-email. Dan jagħmilha importanti ħafna li tikseb il-karta tan-negozju tal-intervistatur tiegħek wara l-intervista. Jekk ma jkollokx karta, staqsi lil min jirrekluta, lir-receptionist, jew lill-kuntatt tar-RGħ tiegħek għall-indirizzi li għandek bżonn.
- Ibgħat messaġġ separat lil kull wieħed persuna li ltqajt magħha. Il-format bażiku jista 'jkun l-istess, iżda kull nota għandha tkun personalizzata b'xi mod.
- Ibgħatha kemm jista 'jkun malajr wara l-intervista. Id-deċiżjonijiet dwar il-kiri jittieħdu fuq skeda ferm aktar mgħaġġla llum. Jekk tistenna sal-ġimgħa d-dieħla (jew saħansitra għada), l-ittra tiegħek tista 'tasal wara li tkun ittieħdet deċiżjoni.
- Uri ftit gratitudni. Il-paragrafu tal-bidu għandu jkun espressjoni sinċiera tar-ringrazzjament tiegħek għall-ħin tal-intervistatur u l-opportunità li jkollok iċ-ċans tiltaqa ’. Jekk ma tistax tkun onestament grat, li tgħaddi mill-mozzjonijiet tidher insinċera u ma tgħinx il-kawża tiegħek.
- Iddikjara l-każ tiegħek. In-nofs paragrafu wieħed sa żewġ paragrafi għandu jtenni għaliex int tkun tajjeb ħafna għall-pożizzjoni u / jew int użat biex tegħleb kwalunkwe oġġezzjoni li ltqajt magħha jew, bħal Maggie, tagħti tweġiba iktar bir-reqqa għal mistoqsija li jista 'jkollok flubbed. Tista 'tqarraq billi tuża minn tlieta sa erba' punti bulit biex tagħmel l-argument tiegħek, imma oqgħod attent li titqajjem kliem wisq. Ikkunsidra dan bir-reqqa. Wara li tkun għamilt l-intervista, għandu jkollok fehim aħjar ta ’dak li qed tfittex, u trid ittenni li għandek hawn.
- Ħeġġeġ. Agħlaq billi tesprimi l-interess tiegħek fix-xogħol u titgħallem dwar il-passi li jmiss fil-proċess. Jekk iddiskutejt meta tkun qed tisma ’mill-kumpanija (u suppost għamilt dan), indikah mill-ġdid hawn. Semmi li tkun f’kuntatt jekk ma tismax minnhom sa data speċifikata.
- Triple iċċekkja x-xogħol tiegħek. Kun żgur li taqra sewwa l-ittra tiegħek għal żbalji grammatikali u ortografiċi. Rajt aktar minn kandidat wieħed ineħħi lilu nnifsu mill-konsiderazzjoni billi bagħat ittra miktuba ħażin. Oqgħod attent ħafna għall-ortografiji ta 'l-isem tal-kumpanija u l-isem ta' l-intervistatur. Xejn ma jidher agħar milli żbalja lil dawk, imma rajt iseħħ. Għal kwalunkwe raġuni, kontinwament qed nieħu emails li jindirizzawni bħala Kieth.
- Mhux permess irċevuti moqrija. M'għandekx tibgħat l-ittra ta 'ringrazzjament tiegħek fejn titlob irċevuta tal-kunsinna jew irċevuta tal-qari. Dan joħloq obbligu fuq ir-riċevitur u jista 'jitqies b'mod negattiv.
Nota ta ’ringrazzjament miktuba sew ma tiggarantix li jkollok ix-xogħol, imma tista’ żżommok fil-kaċċa jew tgħin biex iddawwar perċezzjonijiet negattivi. Importanti, nota miktuba ħażin jew nuqqas li tikteb waħda tista 'tinfluwenza b'mod negattiv l-awtoritajiet li jimpjegaw. Kun żgur li tikteb nota wara kull intervista —U grazzi talli qrajt dan l-artiklu. Napprezza l-appoġġ kontinwu tiegħek.
Keith Smooth huwa l-president ta ' Patrickson-Hirsch Associates , ditta ta 'Tiftix Eżekuttiv li tispeċjalizza fit-tqegħid ta' professjonisti tal-kummerċjalizzazzjoni f'organizzazzjonijiet iffokati fuq il-konsumatur. Jekk għandek tfittxija għax-xogħol jew kiri mistoqsijiet relatati, ikkuntattjah fuq keith@patrickson-hirsch.com .
